Title: Was darf eine Hausverwaltung nicht? Published: 5. April 2023 Last modified: 11. September 2025 --- # Was darf eine Hausverwaltung nicht? Veröffentlicht am 5. April 202311. September 2025 Die Nutzung einer von mehreren Parteien bewohnten Immobilie macht **vielfältige Verwaltungstätigkeiten **erforderlich. In der Regel beauftragen die Eigentümer und Eigentümerinnen einer Immobilie deshalb eine professionelle Hausverwaltung mit der Immobilienverwaltung. Doch oftmals ist ihnen nicht klar, was eine Hausverwaltung darf und was nicht. Die Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH, Ihre [Hausverwaltung in Essen](https://www.oehler.gmbh/hausverwaltung/?output_format=md), erklärt Ihnen, wo die **Grenzen der Tätigkeit einer Verwaltung **zu ziehen sind. --- Adobe – ah_fotobox ## Inhaltsverzeichnis 1. [Das Wichtigste in Kürze](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#wichtigste-in-kuerze) 2. [Hausordnung erlassen](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#hausordnung-erlassen) 3. [Wohnungen der Eigentümer und Eigentümerinnen betreten](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#wohnung-der-eigentuemer-betreten) 4. [Eigenmächtig Beschlüsse ändern oder aussetzen](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#eigenmaechtig-beschluesse-aendern-oder-aussetzen) 5. [Mit dem Geld der Eigentümergemeinschaft spekulieren](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#mit-dem-geld-der-eigentuemergemeinschaft-spekulieren) 6. [Kredite aufnehmen](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#kredite-aufnehmen) 7. [Wann macht sich die Hausverwaltung strafbar?](https://www.oehler.gmbh/was-darf-eine-hausverwaltung-nicht/?output_format=md#wann-macht-sich-eine-hausverwaltung-strafbar) --- ## Das Wichtigste in Kürze * Eine Hausverwaltung darf keine Hausordnung erlassen. * Die Wohnungen der Eigentümer und Eigentümerinnen darf sie nur nach Voranmeldung oder in Notfällen betreten. * Die Gelder der Eigentümergemeinschaft dürfen nur auf einem Treuhandkonto geführt werden und die Hausverwaltung darf keine Kredite aufnehmen. --- ## Hausordnung erlassen Die Hausverwaltung darf keine Hausordnung erlassen, die den Eigentümern und Eigentümerinnen und Mietern und Mieterinnen einer Wohnanlage vorschreibt, wie sie sich zu verhalten haben. Der Erlass einer Hausordnung ist **ausschließlich** **Angelegenheit der Eigentümergemeinschaft**. --- ## Wohnungen der Eigentümer und Eigentümerinnen betreten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Hausverwaltung dürfen **nicht ohne vorherige Anmeldung** die Wohnungen der Eigentümer und Eigentümerinnen betreten. Für etwaige Wohnungsbesichtigungen im Rahmen von **Instandhaltungs- oder Reparaturarbeiten** muss sich die Hausverwaltung mindestens **24 Stunden vorher** beim Eigentümer bzw. der Eigentümerin **anmelden**. Ist jedoch **Gefahr im Verzug**, darf die Hausverwaltung eine Wohnung auch **ohne Vorankündigung** betreten. Dies gilt beispielsweise bei einem Rohrbruch oder einem Feuer. --- ## Eigenmächtig Beschlüsse ändern oder aussetzen Der Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft ist es **untersagt**, eigenmächtig Beschlüsse zu fassen oder Beschlüsse der Gemeinschaft zu ändern oder auszusetzen. Zudem ist es der Hausverwaltung **nicht erlaubt, sich selbst** im Namen der Eigentümergemeinschaft** zu entlasten**. Eine Entlastung muss immer im Rahmen einer Eigentümerversammlung erfolgen. --- ## Mit dem Geld der Eigentümergemeinschaft spekulieren Besonders für die Verwaltung der Gelder der Wohnungseigentümer und -eigentümerinnen gibt es klare Regeln für eine Hausverwaltung. So darf eine Hausverwaltung **kein Girokonto im eigenen Namen eröffnen** und darauf die Hausgelder der Eigentümer und Eigentümerinnen einzahlen lassen. Das Hausgeld muss immer auf einem **Treuhandkonto** verwaltet werden.Außerdem darf die **nicht** Gelder im Namen der Eigentümergemeinschaft** in Wertpapieren anlegen** und damit an der Börse spekulieren. Nur die Eigentümergemeinschaft selbst darf entscheiden, wie beispielsweise die Gelder für die Instandhaltungsrücklage angelegt werden sollen. Die Hausverwaltung hat sich an einen derartigen Beschluss der Eigentümergemeinschaft zu halten. --- ## Kredite aufnehmen Grundsätzlich darf die Verwaltung auch **nicht das Konto überziehen** oder für die Bezahlung von Rechnungen einen Kredit aufnehmen. Stehen beispielsweise teure Reparatur- oder Instandhaltungsarbeiten an, muss sich die Hausverwaltung vor der Vergabe dieser Arbeiten die Zustimmung der Eigentümergemeinschaft einholen. **Lediglich in Notfällen, wenn Gefahr im Verzug ist **(also beispielsweise bei einem Rohrbruch oder einem Heizungsausfall im Winter), darf die Verwaltung unabhängig von der Höhe der Kosten einen **sofortigen Reparaturauftrag** ohne vorherige Zustimmung der Eigentümer und Eigentümerinnen **vergeben**. --- ## Wann macht sich eine Hausverwaltung strafbar? Begeht die Hausverwaltung Straftaten, macht sie sich selbstverständlich strafbar. Dies ist beispielsweise der Fall bei * Veruntreuung * Vorteilsnahme  * Urkundenfälschung Bei einem **dringenden Tatverdacht** sollten die Eigentümer und Eigentümerinnen sofort eine **Strafanzeige stellen**. ## Beitragsnavigation [Facility-Management: Ist Ihr Gebäude auf dem neuesten Stand?](https://www.oehler.gmbh/facility-management-ist-ihr-gebaeude-auf-dem-neuesten-stand/) [Darauf sollten Sie bei einer WEG-Verwaltung achten](https://www.oehler.gmbh/darauf-sollten-sie-bei-einer-weg-verwaltung-achten/)