Title: Verwaltung Servicepakete Published: 26. Januar 2022 Last modified: 17. April 2024 --- ![Drei Immobilien mit Grünfläche in Essen ](https://www.oehler.gmbh/wp-content/uploads/ sites/7284/2024/04/Neubau-in-Essen-1.jpg) # Verwaltung in allen Bereichen mit Rundum-Service Die Verwaltung einer Immobilie ist eine** anspruchsvolle und umfangreiche **Aufgabe. Die Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH aus dem Ruhrgebiet ist Ihr Partner, der Sie** in allen Bereichen** der Hausverwaltung unterstützt. [Jetzt kostenloses Angebot anfordern](https://www.oehler.gmbh/miet-verwaltung/?output_format=md#anfragen-full-service) ## Was wir Ihnen zusichern --- ### Erreichbarkeit Für unser Familienunternehmen sind die **Immobilien **unserer Kund:innen **eine Herzensangelegenheit**. Darum ist es für uns selbstverständlich, für Sie erreichbar zu sein. Sie erreichen uns per Mail, Post, Telefon und vor Ort. Darüber hinaus sind wir mit unserem **24h-Notdienst **immer für Sie da. ### Transparenz Wir haben immer ein** offenes Ohr für Sie **und geben Ihnen jederzeit einen Überblick über Ihre Immobilie. Hierfür bieten wir** individuelle Lösungen** an wie beispielsweise Onlinezugänge, Digitalisierungen und Akteneinsicht. **Gemeinsam **finden wir immer eine passende Lösung. ### Lösungsorientiert Unser Team widmet sich jeder Aufgabe und strebt stets die für Sie persönlich **beste Lösung **an. Wir warten nicht bis ein Mangel entsteht, sondern bieten Ihnen bereits zuvor** **individuelle Lösungen **für alle Bereiche** an. ### Wertsteigernd Sie und Ihre **Wünsche stehen im Mittelpunkt **unserer Arbeit. Wir sind spezialisiert auf individuelle Wertsteigerungskonzepte, definieren gemeinsam mit Ihnen Ziele und legen eine optimale Wertsteigerung fest. ## Echte Vorteile --- ### Erfahrung Wir wissen, dass Kapitalanlagen sinnvoll sind. Das **Managen **dieser Anlagen ist** oft aufwendig **und eine konstante Herausforderung. Unsere Erfahrung macht uns zum perfekten Partner für die **Verwaltung sämtlicher Aufgaben**. ### Lösung Wir bieten Ihnen eine **umfassende und tiefgehende** Lösung** **für alle anfallenden Aufgaben der Hausverwaltung an. Mit uns als Partner gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück und können sich so auf wichtigere Dinge konzentrieren. ### Netzwerk Als langjähriges Familienunternehmen haben wir uns ein großes Netzwerk aufgebaut, um **in allen Bereichen** Probleme lösen zu können. Mit uns sparen Sie Zeit und Geld und minimieren das Risiko einer Fehlentscheidung. ### Rundum-Service Die **Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH bietet Ihnen mehr** als nur Verwaltungsdienstleistungen an. Informieren Sie sich gerne über unsere Dienstleistungen des Facility-Managements oder des Winterdiensts. Wir **beraten Sie gerne** kostenfrei zu unseren Dienstleistungen. **Mietverwaltung** ## Unsere Mietverwaltung im Detail ### Grundleistungen Mietverwaltung * Nebenkosten­abrechnung * Heizkosten­abrechnung * Einsicht der Unterlagen * Hausordnung * Überwachung der Verträge * Geldverwaltung * Rechnungs­kontrolle und -anweisung * Buchführung * Technische Kontrollen am Eigentum * Abwicklung von Schadens­fällen * Instandhaltung und Instandsetzung * Telefon- und Schriftverkehr ### Verwaltung * Laufende kaufmännische Verwaltung und Vertretung der vermietenden Person * Management sämtlicher mit der Hausverwaltung zusammenhängender Verträge * Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten * Anlegen und Abrechnen der Hausgelder * Prüfung und Aufrechterhaltung des Hausfriedens * Aufrechterhaltung der Hausordnung ### Vertrags­management * Aufnahme aller Stammdaten * Überprüfung und Sicherstellung von Geldeingängen * Wahrnehmung der Rechte und Pflichten von Verträgen * Anpassung der Abrechnungs­vorauszahlung * Überprüfung bestehender Verträge * Erstellung neuer Verträge ### Buchhaltung * Regelmäßige Abrechnung durch hausinterne Softwarelösungen * Persönliche und individuelle Beratung * Prüfung der Zahlungseingänge * Verfolgung der Zahlungsansprüche * Kontenbetreuung * Umfassendes Rechnungswesen ### Kommunikation * Führung der Kommunikation gegenüber Versicherungen und Dienstleistern * Kommunikation mit Behörden * Kommunikation mit Anwält:innen und Sachverständigen bei Rechtsstreitigkeiten * Regelmäßige Meetings ### Gebäudetechnik * Veranlassung von Instand­haltungen und Instandsetzungen * Technische Betreuung und Kontrolle * Organisation, Überwachung und Begleitung von Sanierungen und Renovierungen * Auswahl von Fach- und Handwerks­unternehmen * Budgetplanung * Überwachung von Gewährleistungs­ansprüchen * Abwicklung von versicherungs­relevanten Schadensfällen ### Notdienst * 24h-Rufbereitschaft im technischen Dienst * Abwehr von Schäden und Folgeschäden * Eingreifen von Notmaßnahmen zur Sicherstellung der laufenden Vermietung * Berichterstattung von Schäden an die Versicherung und Eigentümer:innen * Absicherung aller erforderlichen Schritte zur Wiederherstellung ### Vermietung Bei Bedarf übernehmen wir für Sie auch die Suche nach passenden Mieter:innen und erbringen dabei folgende Leistungen: * Vermietung von Wohnraum und Gewerbeflächen * Crossmediale Vermarktung der Mietflächen oder Immobilien * Moderne Technik für virtuelle Rundgänge * Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen * Berechnung und Empfehlung von Miethöhen * Zusammenstellung einer Auswahl an potenziellen Mieter:innen * Bei Bedarf gemeinsame Auswahl der Mietenden nach sozialen und wirtschaftlichen Aspekten (ab 1,5 Monatsmieten Brutto je erfolgreicher Vermietung) **WEG-Verwaltung** Die Verwaltung von Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften ist eine **umfangreiche und herausfordernde Aufgabe.** Dank jahrelanger Erfahrung im Bereich der [WEG-Verwaltung in Essen](https://www.oehler.gmbh/weg-verwaltung/?output_format=md) und Umgebung sind wir bestens auf diese Aufgabe vorbereitet. ### Grundleistungen gemäß WEG-Gesetz * Wirtschaftsplan * Jahresabrechnung * Einsicht in Unterlagen der Abrechnung * Eigentümerversammlung und Niederschrift * Hausordnung * Überwachung der Verträge der Gemeinschaft * Geldverwaltung * Rechnungskontrolle und -anweisung * Buchführung * Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum * Abwicklung von Schadensfällen * Instandhaltung und Instandsetzung * Telefon- und Schriftverkehr für die WEG-Gemeinschaft ### Verwaltung * Laufende kaufmännische Verwaltung * Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden und Gerichten * Management sämtlicher Verträge im Zusammenhang der Hausverwaltung * Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten * Anlegen und Abrechnen der Hausgelder * Prüfung und Aufrechterhaltung des Hausfriedens * Aufrechterhaltung der Hausordnung ### Vertragsmanagement * Aufnahme aller Stammdaten * Überprüfung und Sicherstellung von Geldeingängen * Wahrnehmung der Rechte und Pflichten von Verträgen in Verbindung der Immobilie * Anpassung der Abrechnungsvorauszahlungen bei Bedarf * Überprüfung bestehender Verträge * Erstellung neuer Verträge ### Buchhaltung * Regelmäßige Abrechnung durch hausinterne Softwarelösungen * Persönliche und individuelle Beratung * Prüfung der Zahlungseingänge * Verfolgung der Zahlungsansprüche * Kontenbetreuung im Miet- und WEG-Bereich * Umfassendes Rechnungswesen ### Kommunikation * Führung der Kommunikation innerhalb der WEG-Gemeinschaft, Versicherungen und Dienstleistern * Kommunikation mit Behörden * Kommunikation mit Anwält:innen und Sachverständigen bei Rechtsstreitigkeiten * Regelmäßige Meetings ### Gebäudetechnik * Veranlassung von Instand­haltungen und Instand­setzungen * Technische Betreuung und Kontrolle * Organisation, Überwachung und Begleitung von Sanierungen und Renovierungen * Auswahl von Fach- und Handwerk­sunternehmen * Budgetplanung * Überwachung von Gewähr­leistungs­ansprüchen * Abwicklung von versicherungs­relevanten Schadensfällen ### Notdienst * 24h-Rufbereitschaft im technischen Dienst * Abwehr von Schäden und Folgeschäden * Eingreifen von Notmaßnahmen zur Sicherstellung der laufenden Vermietung * Berichterstattung von Schäden an die Versicherung und Eigentümer:innen * Absicherung aller erforderlichen Schritte zur Wiederherstellung **Buchhaltungspaket** Unser Buchhaltungspaket eignet sich perfekt für Personen, die sich **selbstständig** um **kaufmännische und technische Angelegenheiten **kümmern möchten, aber Unterstützung bei der Buchhaltung und der Abrechnung benötigen. * Prüfung der monatlichen Mieteingänge * Buchhaltung und Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben * Nebenkostenabrechnung * Jährliche Heizkostenabrechnung * Betriebskostenabrechnung * Jährliche Berichterstattung * Übernahme des Zahlungsverkehrs * Verwaltung der Kautionen **Sondereigentumsverwaltung „Basis“** ### Verwaltung * Laufende kaufmännische Verwaltung * Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten * Anlegung und Abrechnung von Kautionen * Prüfung und Aufrechterhaltung des Hausfriedens * Aufrechterhaltung der Hausordnung ### Vertrags­management * Aufnahme aller Stammdaten * Überprüfung und Sicherstellung von Geldeingängen * Wahrnehmung der Rechte und Pflichten von Verträgen * Bei Bedarf Anpassung der Abrechnungs­vorauszahlung ### Buchhaltung * Regelmäßige Abrechnung durch hausinterne Softwarelösungen * Prüfung der Zahlungseingänge * Verfolgung der Zahlungsansprüche ### Kommunikation * Führen der Kommunikation im Zusammenhang mit unserer Verwaltung * Kommunikation mit Anwält:innen und Sachverständigen bei Rechtsstreitigkeiten ### Vermietung Bei Bedarf übernehmen wir für Sie auch die Suche nach passenden Mieter:innen und erbringen dabei folgende Leistungen: * Vermietung von Wohnraum und Gewerbeflächen * Crossmediale Vermarktung der Mietflächen oder Immobilien * Moderne Technik für virtuelle Rundgänge * Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen * Berechnung und Empfehlung von Miethöhen * Zusammenstellung einer Auswahl an potenziellen Mieter:innen * Bei Bedarf gemeinsame Auswahl der Mietenden nach sozialen und wirtschaftlichen Aspekten (ab 1,5 Monatsmieten Brutto je erfolgreicher Vermietung) **Sondereigentumsverwaltung „Full Service“** ### Verwaltung * Laufende kaufmännische Verwaltung * Management sämtlicher mit der Sonder­eigentums­verwaltung zusammenhängender Verträge * Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten * Anlegung und Abrechnung der Vorauszahlung * Prüfung und Aufrechterhaltung des Hausfriedens * Aufrechterhaltung der Hausordnung ### Vertrags­management * Aufnahme aller Stammdaten * Überprüfung und Sicherstellung von Geldeingängen * Wahrnehmung der Rechte und Pflichten von Verträgen * Bei Bedarf Anpassung der Abrechnungs­vorauszahlung * Überprüfung bestehender Verträge * Erstellung neuer Verträge ### Buchhaltung * Regelmäßige Abrechnung durch hausinterne Softwarelösungen * Persönliche und individuelle Beratung * Prüfung der Zahlungseingänge * Verfolgung der Zahlungsansprüche * Kontenbetreuung in allen Bereichen * Umfassendes Rechnungswesen ### Kommunikation * Führen der Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft und gegenüber Versicherungen und Dienstleistern * Kommunikation mit Behörden * Kommunikation mit Anwält:innen und Sachverständigen bei Rechtsstreitigkeiten * Regelmäßige Meetings ### Gebäudetechnik * Veranlassung von Instandhaltungen und Instandsetzungen * Technische Betreuung und Kontrolle * Organisation, Begleitung und Überwachung von Sanierungen und Renovierungen * Auswahl professioneller Fach- und Handwerks­unternehmen und Einholung von Angeboten * Erteilung und Überwachung von Aufträgen * Budgetplanung und Veranlassung von Instandhaltungen * Prüfung und Wartung von Sicherheits­einrichtungen * Überwachung von Gewährleistungs­ansprüchen * Abwicklung von versicherungs­relevanten Schadensfällen ### Notdienst * 24h-Rufbereitschaft im technischen Dienst * Abwehr von Schäden und Folgeschäden * Ergreifen von Notmaßnahmen zur Sicherstellung der Vermietung * Berichterstattung von Schäden an Versicherungen und Eigentümer:innen * Abstimmungen aller erforderlichen Schritte zur Wiederherstellung ### Vermietung Bei Bedarf übernehmen wir für Sie auch die Suche nach passenden Mieter:innen und erbringen dabei folgende Leistungen: * Vermietung von Wohnraum und Gewerbeflächen * Crossmediale Vermarktung der Mietflächen oder Immobilien * Moderne Technik für virtuelle Rundgänge * Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen * Berechnung und Empfehlung von Miethöhen * Zusammenstellung einer Auswahl an potenziellen Mieter:innen * Bei Bedarf gemeinsame Auswahl der Mietenden nach sozialen und wirtschaftlichen Aspekten (ab 1,5 Monatsmieten Brutto je erfolgreicher Vermietung) ## Kostenlos anfragen, Full Service erhalten Wir sind Ihre erste Adresse für eine** professionelle Hausverwaltung** und bieten Ihnen mehr als herkömmliche Hausverwaltungen. Lassen Sie sich von unseren Vorteilen und unserem** vielseitigen Leistungsspektrum **überzeugen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Name E-Mail Telefon Nachricht Mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten (Angaben, Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme, Referrer-URL, Browsertyp, IP-Adresse) zum Zweck der Kontaktaufnahme und Werbewirksamkeitsermittlung erkläre ich mich einverstanden. Weitere Informationen siehe Datenschutzerklärung. ## Vielen Dank für Ihre Anfrage. Sie werden umgehend kontaktiert.